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公認證注意事項

 

 

 

【請求人】

 

 

 

 

法律行為或私權事實的當事人或利害關係人(例如房屋租賃契約之出租人、承租人及連帶保證人)都可以是公證或認證的請求人,除了可以代理的情形外,請求人要親自到場向公證處提出公證或認證的請求。  

 

 

 

 

於一般情形,請求人可授權他人代為提出請求(例外情形為依法律規定或依事件性質如結婚、遺囑、宣誓等,必須由請求人親自到場辦理,不得由代理人代為請求)。又,雖有授權,但公證人認有必要時,仍得通知請求人本人到場。  

 

 

 

 

請求人不通中國語言,或請求人是聾、啞人而不能用文字表達意思者,應自行選任通譯一同到場。 

 

 

 

 

如果請求人為盲者或不識文字者,應自行選任見證人一同到場。但請求人如果放棄使見證人在場,可無須見證人。  

 

 

 

 

請注意下面所列之人,不得充公證法所定之見證人:

 

 

 

 

 

 

未成年人

 

 

禁治產人

 

 

於請求事件有利害關係者

 

 

於請求事件為代理人或曾為代理人者

 

 

為公證人之配偶、直系血親或直系姻親者

 

 

公證人之佐理員及助理人

 

 

 

 

【應帶的證件】

 

 

 

公證請求書或認證請求書。

 

 

(可向本處購買,亦可自行下載使用,如要自行下載,請按這裡參考司法院網站提供之書狀範例) 

 

 

 

 

身分證明文件及公司行號(法人團體)等資格證明文件。

 

 

 

 

請求人為個人(自然人)時:

 

 

 

 

 

 

本國人:

 

 

 

國民身分證或本國護照正本(都必須在有效期限內)及影本,以及個人印章。辦理外文(英文)事件,並應攜帶護照影本。 

 

 

外國人:

 

 

 

外國護照或外僑居留證正本(都必須在有效期限內)及影本。 

 

 

香港、澳門及大陸地區居民︰

 

 

 

請攜帶台灣地區旅行證、許可證或居留證正本(都必須在有效期限內)及影本。 

 

 

 

 

請求人為個人以外之商號、公司、法人團體等

 

 

須由負責人帶上面所述個人身分證件,此外並須分別情形攜帶下列各證件︰

 

 

 

 

 

 

商號:

 

 

 

商業登記證明正、影本及商號大小章。 

 

 

公司:

 

 

 

公司設立(變更)登記表正、影本及公司大小章。 

 

 

社團法人或財團法人:

 

 

 

法人登記證書正、影本及法人大小章。  

 

 

人民團體:

 

 

 

人民團體立案證書、負責人當選證書正、影本及該人民團體大小章。 

 

 

外國公司︰

 

 

 

如該外國公司在台已有分公司登記,請帶分公司公司設立(變更)登記表正影本及分公司印章。

 

 

 

如該外國公司尚未作分公司登記,可就其在台業務上法律行為,依公司法第386條向中央主管機關申請備案,由備案時指定之訴訟或非訟代理人,攜帶該備案之證明書正影本提出請求。

 

 

 

如該外國公司未經以上登記或備案,但請求公、認證事項並非在台營業,可向我國駐當地代表處驗證該外國公司之設立登記營業證件及負責人資格證明文件。

 

 

與請求內容相關之證明文件。

 

 

(就常見公、認證事件所需準備文件,可參閱「 常見公認證事件」中, 各類事件項下的說明) 

 

 

 

 

要公證或認證之契約、服務證明…等文書,並請多備1份供法院存檔。  

 

 

 

 

【公證、認證之費用】

 

 

 

 

 

 

辦理各項公證或認證所應繳交之費用,均依公證法第108條至第129條規定。請參考司法院網站所公佈之「公證費用標準表 」。

 

 

 

 

【關於所請求公證或認證事項,請注意】

 

 

 

 

不得就違反法令或無效之事項提出請求。  

 

 

 

 

過去作成的法律行為或發生之私權事實,只能認證,不能公證。  

 

 

 

 

提出請求後,由公證人審查內容,必要時須由請求人引導公證人向各相關單位查證或到現場實際體驗後,由公證人另訂日期通知取件。

 

 

 

 

 

如本人不克前來,授權他人辦理時,請先詳閱「授權」應注意事項。

 

 

 

 

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