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【授權時應注意事項】

 

 

 

 

 

如果本人不克親自辦理公認證時,於一般情形,可依公證法規定提出授權書,授權他人到院辦理(例外情形為依法律規定或依事件性質如結婚、遺囑、宣誓等不得由代理人代為請求者,應由請求人親自到場辦理)。又,雖已依下列方式提出授權書,但公證人認有必要時,仍得通知請求人本人到場,本人不到場者,公證人得拒絕其請求。

 

 

由代理人到場辦理時,除了本人到場須攜帶之各項證件仍要攜帶以外,並要攜帶代理人自己的身分證明文件,以及依下列方式提出經證明之本人授權書。

 

 

 

 

 

【關於授權書,應注意】

 

 

 

 

 

授權書內,就授權辦理的事項要記載明確。此外,如果代理辦理事項為不動產之出賣、設定負擔或逾二年之租賃,贈與,和解起訴,提付仲裁等依法須特別授權之法律行為,並應載明特別授權之意思(授權書的參考範例請按這裡)。且原則上同一人不可以代理契約雙方,也不可以在自己和對方訂契約時,自己代理契約的對方。

 

 

 

 

 

授權書,依公證法第76條之規定,必須經過證明,證明的方式必須是下列其中之一︰

 

 

 

 

 

 

經國內法院或民間公證人公證或認證。

 

經國內有關公務機構證明。(例如經村里辦公室證明)。

 

在境外作成授權書的,可經我國駐外館處海基會證明。

 

外國人在國內作成授權書時,可經該國在台使領館或授權機構證明。

 

提出授權人(被代理的人)的印鑑證明書證明,依授權人為個人或公司法人而不同︰

 

 

 

 

 

如授權人為個人時,請提出向授權人現在戶籍所在地之戶政事務所申請核發之印鑑證明書(核發時間必須不超過六個月),授權書須由本人簽名,且須蓋上與印鑑證明書相同的印鑑章。

 

 

如授權人為公司,因經濟部自民國87年4月1日已停止核發公司印鑑證明書,依司法院函示,得以「公司設立(變更)登記表」代替公司印鑑證明,其規定如下︰

 

 

 

 

 

 

 

 

授權公司請提出由經濟部商業司或各縣市政府建設局最新核發之「公司設立(或變更)登記表」正本代替印鑑證明供公證處核對,並請另影印一份加蓋相同的印鑑章(即俗稱之大小章),供公證處以該影本存卷。授權書須由授權人本人簽名,且須蓋上與該登記表相同的印鑑章(公司大小章都須相符)。

 

 

 

如該登記表核發已逾六個月,除了仍要提出上述正本及影本以外,並應另外向主管機關申請該「公司設立(或變更)登記表」之「抄錄本」(核發時間必須不超過三個月,請連同主管機關核發之公文一併提出),所提出之抄錄本須一併供公證處存卷(公文部份係以影本存卷)。

 

 

 

 

 

 

 

如授權人為社團法人或財團法人時,請向原登記之地方法院登記處申請核發法人印鑑證明書(核發時間必須不超過六個月)。授權書須由授權人本人簽名,且須蓋上與法人印鑑證明書相同的印鑑章(大小章都須相符)。

 

 

如授權人為人民團體者:請向原核准立案之主管機關申請核發人民團體圖記證明(核發時間必須不超過六個月)。授權書須由授權人本人簽名,且須蓋上與該人民團體圖記證明相同的印鑑章(大小章都須相符)。

 

 

 

 

 

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